Alle boekingsvelden vanuit Elvy beschikbaar

Oplossing: Factuurverwerking Declaratieverwerking Inkoopmanagement Contractregistratie Documentarchivering Koppeling: – selecteer – AccountView AFAS CASH eAccounting Exact Globe Exact Online iMUIS King Kleisteen Plan-de-CAMpagne SAP Business One SnelStart Unit4 Multivers (Online) Unit4 Wholesale Overige koppelingen.
geïntegreerd met King voor de MKB’er en Accountant.
Oplossingen.
King.
Creëer controle, inzicht en efficiëntie met Elvy: dé oplossing voor het efficiënt verwerken van uw factuurstromen.
Of uw facturen nu op papier, als PDF of als e-factuur (UBL/XML) binnenkomen, Elvy zorgt ervoor dat uw factuurverwerking op orde is.
Hoe werkt factuurverwerking met Elvy?.
Het proces stap voor stap Stap 1/5 Aanleveren.
Stap 2/5 Herkennen.
Stap 3/5 Boeken en archiveren.
Stap 4/5 Fiatteren.
Stap 5/5 Betalen.
Aanleveren van facturen en bonnetjes.
Elvy maakt het aanleveren van facturen gemakkelijk.
Facturen worden automatisch vanuit uw mailbox opgepakt en fysieke documenten kunt u inscannen.
Cliënten van administratie- en accountants kantoren kunnen documenten ook via de Elvy App aanleveren.
Hier kunnen zij direct een foto van een factuur of bonnetje uploaden.
Na het aanleveren zet Elvy de documenten automatisch klaar voor de volgende stap.
Herkennen van de factuurgegevens.
Met de zelflerende herkennings technologie van Elvy worden alle facturen automatisch herkend.
Alle gegevens worden gebruikt voor het boeken van de factuur en eventueel het matchen aan bestellingen en ontvangsten.
Alles gebeurt real-time waardoor er voor u als gebruiker geen wachttijden zijn.
Verwerking van kosten- en goederenfacturen.
Op basis van de herkende gegevens en de gegevens uit King, doet Elvy een boekingsvoorstel.
Dit voorstel is door de gebruiker te allen tijde nog te wijzigen en aan te vullen, waardoor u altijd de controle behoudt.
Ook is het mogelijk om de factuur te matchen aan inkooporders of ontvangsten.
Nadat u akkoord geeft op het boekingsvoorstel, .

Maakt Elvy de boeking aan in King

De factuur wordt gearchiveerd en de boeking geblokkeerd voor betaling.
De factuur en de boeking worden direct aan de juiste fiatteurs aangeboden voor controle.
Zo heeft u gelijk al uw kosten inzichtelijk en kan de btw direct in de aangifte van de betreffende periode mee.
Goedkeuren, afkeuren, in behandeling nemen, om advies vragen en de audit trail .
Zodra een factuur door Elvy wordt geboekt en gearchiveerd in King wordt de boeking geblokkeerd voor betaling, mits de factuur nog gefiatteerd moet worden.
Elvy biedt uitgebreide fiatteringsmogelijkheden voor uw organisatie .

Het fiatteren is mogelijk via de webapplicatie Elvy Web of via de Elvy App

Elvy kan a.d.h.v.
de boekingsgegevens bepalen wie wanneer moet fiatteren.
Denk hierbij o.a.
aan bepaling van de fiatteurs o.b.v.
geboekte grootboeken, projecten, kostenplaatsen, bedragen etc.
Of dit nu opeenvolgend of tegelijkertijd moet zijn, over één, twee of meer niveaus moet gebeuren.
Elvy biedt de mogelijkheid.
Hebben alle vereiste fiatteurs hun akkoord gegeven dan wordt de boeking vrijgegeven voor betaling in King.
Vrijgeven voor betaling in uw financieel pakket.
Na volledige goedkeuring van de factuur wordt de boeking vrijgegeven voor betaling in King.
Op de betaaladvieslijst komen alle goedgekeurde boekingen naar voren die binnen de vervalperiode vallen.
Het betaalproces wordt verder vanuit King vormgegeven.
Functionaliteiten en integratie.
Elvy biedt u controle, inzicht en efficiëntie met de vele functionaliteiten en de integratie met King.
Maar hoe precies.
Bekijk hier de voordelen of laat ons het toelichten in een demonstratie.
Stel hier uw vraag > Real-time integratie met King.
Real-time integratie met King.
De real-time koppeling tussen Elvy en King zorgt ervoor dat handmatig importeren en exporteren verleden tijd is.

Elvy staat constant in verbinding met de database van King

waardoor er geen vertragingen zijn tijdens het verwerken van een boeking.
Elvy kent geen eigen stambestanden, maar maakt gebruik van de aanwezige stambestanden in King.
Daarbij zijn ook alle ingestelde Business Rules actief in Elvy.
Een kostenplaats wordt bijvoorbeeld direct overgenomen bij een specifieke grootboekrekening, als dit in King is ingesteld.
Alle boekingsvelden vanuit Elvy beschikbaar.
Alle boekingsvelden vanuit Elvy beschikbaar.
De uitgebreide koppeling met King zorgt ervoor dat u in Elvy op alle beschikbare velden kunt boeken.
Met Elvy kunt u op alle kopregel velden van een boeking boeken.
Ook kan er op de volgende boekingsregel velden geboekt worden: Kostenplaats.
Kostendrager.
Factuur-/Referentienummer.
Project.
Deelproject.
Overige kosten.
Verplichting.
Aantal.
Artikelcode.
G-Rekening.
Elvy wordt continu geoptimaliseerd, waardoor het kan zijn dat dit overzicht niet volledig is.
Voor vragen over de beschikbaarheid van andere boekingsvelden kunt u contact met ons opnemen.

Uitgebreide fiatteringsmogelijkheden via ElvyWeb of Elvy App

Uitgebreide fiatteringsmogelijkheden via ElvyWeb of Elvy App.
Fiatteren wordt eenvoudig gemaakt met Elvy.
Wanneer de factuur is geboekt en gearchiveerd, wordt deze geblokkeerd voor betaling tot het moment dat de factuur gefiatteerd is.
Fiatteurs worden automatisch op de hoogte gesteld van de facturen die zij nog moeten behandelen.

Zowel via de browser met ElvyWeb als met de Elvy App is het mogelijk om te fiatteren

Als een factuur langer dan gepland in omloop blijft dan kunnen hier verschillende automatische acties op worden ondernomen.
De fiatteur en de administratie kunnen een reminder krijgen, waarna de gepaste actie kan worden genomen.
Aan de hand van de boekingsgegevens kan Elvy bepalen wie er wanneer moet fiatteren.
Dit gebeurt op basis van bijvoorbeeld projecten, geboekte grootboeken, en kostenplaatsen.
Door een waterdichte inrichting zorgt u ervoor dat er geen factuur beschikbaar komt voor betaling zonder dat daar de juiste personen hun fiat voor hebben gegeven.
Controle op dubbele facturen, spookfacturen en bankrekeningnummers.
Controle op dubbele facturen, spookfacturen en bankrekeningnummers.
Door de real-time integratie met King en alle achterliggende stambestanden kan Elvy vergaande controles uitvoeren bij het verwerken van uw facturen.
Bij de herkenning van een factuur zal Elvy dan ook direct checken of de factuur al eerder is verwerkt, of het een spookfactuur betreft, en zal het bankrekeningnummer van de crediteur op correctheid worden gecontroleerd.
Audit trail – Controle op en inzicht in de facturen in omloop.
Audit trail – Controle op en inzicht in de facturen in omloop.
Zodra een factuur door Elvy wordt geboekt en gearchiveerd in King wordt de boeking geblokkeerd voor betaling, mits de factuur nog gefiatteerd moet worden.
De factuur wordt daarbij direct aan de juiste fiatteurs aangeboden.
Om u het volledige inzicht te geven in de voortgang wordt er een ‘audit trail’ bijgehouden van elke factuur.
U heeft daardoor op ieder moment een volledig overzicht van alle handelingen die door verschillende medewerkers bij een factuur zijn uitgevoerd of nog uitgevoerd dienen te worden.
Verwerking van kosten- en goederenfacturen.
Verwerking van kosten- en goederenfacturen.
Behalve het verwerken van kostenfacturen is het met Elvy ook mogelijk om goederenfacturen volledig te verwerken.
Bij het boeken van een factuur kan Elvy aan de hand van verschillende gegevens, zoals aantallen en artikelprijzen, de factuur matchen.
Verschillen worden geconstateerd en kunnen op een correcte manier worden verwerkt.
Order- en vervoerskosten kunnen ook direct op de juiste manier worden aangeduid.

Crediteur- en debiteurstamgegevens vanuit Elvy aanmaken en bijwerken

Crediteur- en debiteurstamgegevens vanuit Elvy aanmaken en bijwerken.
Elvy biedt de mogelijkheid om bij de verwerking van een factuur ook direct alle stamgegevens van de betreffende crediteur of debiteur te updaten.
Elvy controleert niet alleen of het bankrekeningnummer op de factuur nog overeenkomt met het bankrekeningnummer in King, maar voert ook controles op het btw-nummer, kvk-nummer, e-mailadres en meer.
Tevens biedt Elvy de mogelijkheid om de standaard vastgelegde grootboek en btw-code op de crediteurkaart in King vast te leggen.
Als een crediteur of debiteur nog niet aanwezig is in King, kan deze ook middels Elvy worden aangemaakt op basis van de herkende factuurgegevens.

Uw facturen gearchiveerd in King

Uw facturen gearchiveerd in King.

De boeking wordt vanuit Elvy direct in King aangemaakt

De betreffende factuur wordt direct bij de boeking in King als PDF gearchiveerd.
De archivering van de factuur voldoet volledig aan de digitale bewijslast zoals de belastingdienst dit heeft vastgesteld.
Facturen hoeven niet meer fysiek te worden bewaard.
Daardoor bent u in de toekomst ook niet afhankelijk van Elvy voor het raadplegen van de facturen.
Uw volledige archief is in King te raadplegen.
Ideaal voor administratie-en accountantskantoren Intensiveer de relatie met uw klant.
Nóg meer efficiëntie voor u en uw klanten met de Elvy App, het Elvy Webarchief en de Upload Portal.
Lees hier meer Uw voordelen De kracht van Elvy.
Fouten zijn verleden tijd.
Volledig inzicht in uw financiële administratie.
Nooit meer facturen kwijt.
Gegevens altijd correct.
Bespaar tijd en geld.
Fouten zijn verleden tijd.
Door de volledige integratie en automatische verwerking van gegevens, worden menselijke fouten uitgesloten.
Naast de automatische verwerking, worden de gegevens door Elvy ook gecontroleerd.
Zo wordt er bijvoorbeeld gekeken of de factuur al eerder is verwerkt, of het een spookfactuur is en of het bankrekeningnummer van de crediteur correct is.
Geen fouten, geen zorgen.
Volledig inzicht in uw financiële administratie.
Door de real-time integratie worden facturen direct geboekt en gearchiveerd.
U heeft uw kosten dus direct inzichtelijk.
Tevens heeft u gedurende het gehele proces van verwerking tot fiattering volledig inzicht in alle handelingen die door verschillende medewerkers worden uitgevoerd.
Controle en inzicht.
Nooit meer facturen kwijt.
Alle facturen worden in Elvy opgeslagen en bij de boeking in uw financiële pakket als PDF gearchiveerd.
Daarbij ziet u ook altijd waar in het fiatteringsproces de factuur zich bevindt.
Altijd opgeslagen, nooit meer zoeken.
Gegevens altijd correct.
Naast het foutloze proces, zijn ook de gegevens altijd correct.
Elvy verzamelt alle gegevens en genereert een compleet boekingsvoorstel op basis van de reeds aanwezige stamgegevens.
Van betalingscondities tot valutacodes, alles klopt.
Bespaar tijd en geld.
Het geautomatiseerde proces geeft u i.p.v.
een invoerende, een controlerende functie.
U bespaart dus veel tijd.
Altijd het inzicht, altijd de controle, mét extra efficiëntie.
Altijd up-to-date managementrapportages.
Albert van der Linde.
Willem de Boer Food & Events.
Lees meer We kunnen meer klanten bedienen met dezelfde bezetting, met meer werkplezier.
Jolanda van Boheemen.
Administratiekantoor Van Boheemen.

Elvy Factuurverwerking – Exact Online

Lees meer Het werkt super en dat zou ik voor geen geld meer willen missen.
Mike Kastrop.
Occasion Totaal.
Elvy Factuurverwerking en Documentarchivering – Accountview.
Lees meer Elvy maakt scannen, boeken, accorderingsworkflow en rapportages mogelijk.
Edwin van Heteren.
Van der Valk International.
Lees meer Ervaar de kracht van Elvy Benieuwd naar de werking van Elvy in de praktijk?.
Demonstratie aanvragen Veelgestelde vragen Wilt u meer weten?.
Stel hier uw vraag De realtime koppeling tussen Elvy en King verloopt via verschillende integratiemodules of de API van King.
Welke in uw situatie het beste kan worden ingezet wordt samen met u, uw systeembeheerder en uw King leverancier besproken.
Elvy is beschikbaar in verschillende prijsmodellen.
Afhankelijk van uw situatie kan er gekozen worden voor een abonnementsmodel per maand of een eenmalige aanschafprijs met jaarlijkse onderhoudskosten.
Wij zijn graag transparant en vermelden onze prijzen dan ook op onze website.
U kunt hiervoor terecht op onze prijspagina.

Er bestaan meerdere mogelijkheden om Elvy gekoppeld aan King in te zetten

Als u wenst Elvy op uw eigen serveromgeving te implementeren, zal Elvy moeten worden geïnstalleerd.
Hier hebben wij alle kennis voor in huis.
Bij implementaties zullen er werkzaamheden door ons worden verricht om de inrichting op uw wensen aan te laten sluiten en u z.s.m.
te laten profiteren van de efficiëntie van Elvy.
Tevens zijn wij van mening dat u niet optimaal van Elvy gebruik kan maken zonder een goede training te hebben gevolgd.
Deze verzorgen wij dan ook graag voor u.

Is er ook samenwerking met mijn King leverancier?

Is er ook samenwerking met mijn King leverancier?.

Elvy werkt nauw samen met King Business Software en veel King leveranciers

Op het partneroverzicht kunt u zien of uw leverancier ook een partner van Elvy is.

Your email address will not be published.

Tham gia Nhà cái slot 9club